Gallring av pappershandlingar Förberedelser Gallring ska ske årligen. Se efter om de handlingar du vill gallra finns upptagna i arkiveringsplanen (KA) och kontrollera gallringsfristerna.. Finns handlingstyperna inte med i KA meddelar du stadsarkivet via formulären längre ner på sidan.

Tillägg: Hantering av handlingar i EU-projekt. Tillägg: Ändrad gallringsfrist för räkenskapsinformation 2019. 2. Råd för kommunernas och landstingens utbildningsväsende (4:e upplagan, 2011) 3. Råd om bevarande och gallring av handlingar inom den kommunala och landstingskommunala fritids- och kulturverksamhet (2:a upplagan, 2004) 4.

I fristående skolor gäller inte offentlighetsprincipen, men huvudmannen har ändå en skyldighet att bevara elevlösningar från de nationella proven i tre år enligt skollagen. Detta för att undvika oönskad gallring av information vid migrering, t.ex. genom förlust av information som kan resultera i förstörelse: • av allmänna handlingar, • av uppgifter i allmänna handlingar, • av sökmöjligheter, • av sammanställningsmöjligheter eller möjligheter att fastställa en handlings autenticitet. Om bevara följs av en restriktion, t.ex. bevaras i 2 år, blir betydelsen gallras efter 2 år.

I lagen finns bestämmelser om vad som ingår i en myndighets arkiv samt om vård och gallring av arkiv. Du kan läsa Kalix kommuns arkivreglemente i sin helhet via sidmenyn. När ett ärende avslutats ska handlingarna arkiveras. dighet (nämnd) om gallring av de egna handlingarna. Beslut om bevarande och gallring gäller tills vidare, d.v.s.

Råd för kommunernas och landstingens utbildningsväsende (4:e upplagan, 2011) 3.

Myndighet beslutar, efter samråd med arkivmyndigheten, om gallring av handlingar i sitt arkiv, såvida ej annat följer av lag eller förordning.

Det gäller t.ex. Grundtanken med arkivering är bevarande av information. Av rent utrymmesmässiga och ekonomiska skäl är det dock nödvändigt att göra ett urval av vilka handlingar som ska bevaras.

Historiska föremål – fanor, bordsstandar, klubbnålar, klubbtröjor, arbetsdräkter och ordförandeklubbor (vi kan även hantera andra typer av föremål, efter överenskommelse) Liksom att arkivet är väl ordnat, är även gallring en förutsättning för att arkivet ska vara överskådligt och lätt att hitta i.

Ett gallringsbeslut för e- Mittuniversitetets gallringsbeslut framgår av dokumenthanteringsplanen som finns på medarbetarportalen på sidan Arkiv och diarium under fliken ”Bevarande och gallring”. Dokumenthanteringsplanen innehåller VAD som ska bevaras (vara kvar), eller NÄR det ska gallras (slängas), ex. 2 år, 5 år, 10 år, m.fl. eller vid inaktualitet. Gallringen av Statens utlänningskommissions lägerarkiv De läger för flyktingar och andra utlänningar som fanns i Sverige under andra världskriget är ett ämne som har diskuterats flitigt i historieskrivningen. Möjligheterna till forskning påverkas i hög grad av tillgången till arkivmaterial och arkiven från lägren är delvis hårt - RA-FS 1997:8.

Datum för beslut Stockholm den 22 juni 2011 På Kulturnämndens vägnar Lennart Ploom Stadsarkivarie . ARKIVMYNDIGHETENS BESLUT 2011:9 SID 2 (18) Box 22063, 104 22 Stockholm. 6 § 1 arkivvården ingår att myndigheten skall Prop. 1989/90:72. 1. organisera arkivet på ett sådant sätt att rätten att ta del av allmänna handlingar underlättas, 2. upprätta dels en arkivbeskrivning som ger information om vilka slag av handlingar som kan finnas i myndighetens arkiv och hur arkivet är organiserat, dels en systematisk arkivförteckning, Arkivet behöver inte vara organiserat så att en utomstående granskare genast kan hitta all information utan att ta hjälp av den arkiveringsskyldige.
Etnografiska metoder aspers pdf

2 § tredje stycket socialtjänstlagen (2001:453) ska av hänsyn till forskningens behov undantas från gallring i de kommuner som ingår i Östergötlands, Gotlands och Västernorrlands län samt i Göteborgs kommun. Varje myndighet ansvarar för vården av sitt arkiv enligt arkivlagen (SFS 1990:782). 3 § Arkivmyndighet Regionstyrelsen är arkivmyndighet för Region Skåne och huvudman för regionarkivet.

Detta sker i form av ett enkelt protokoll, där utgallrade handlingstyper redovisas med typ/rubrik, tid, mängd samt enligt vilket beslut gallringen utförs. Gallringen skall granskas av den … Gallring av pappershandlingar Förberedelser Gallring ska ske årligen. Se efter om de handlingar du vill gallra finns upptagna i arkiveringsplanen (KA) och kontrollera gallringsfristerna..
Jonas nilsson fastighetsbyrå

Unikum Arkiv: Trygg gallring och arkivering av skolans dokumentation med enligt GDPR / dataskyddslagen, skollagen och arkivlagen - med Unikums e-Arkiv.

7 jul 2016 Inledning. Kommunfullmäktige beslutade om reviderade arkivregler för arkivering av en digital uppgift ofta innebär gallring i form av förlust av 9 apr 2019 För forskningshandlingar som ska överföras till Högskolans arkiv tas först kontakt med Högskolans arkivarie för planering av leverans. Gallring av 19 sep 2018 För gallring krävs särskilda beslut i samråd med arkivmyndigheten och ovanstående kriterier får inte åsidosättas när gallringsutredningar görs.

Tesla model p85

Varje myndighet ansvarar för att dess arkiv, samt av myndigheten övertagna arkiv, vårdas enligt arkivlagen Centralarkivet om gallring av handlingar i sitt arkiv.

Andra skäl för 25 aug 2020 Ett arkiv bildas av de allmänna handlingarna från nämndens verksamhet och om till exempel gallring, inspektion av arkivlokaler och. 7 BEVARANDE OCH GALLRING (10 § arkivlagen). Myndigheten beslutar i samråd med arkivmyndigheten om gallring av handlingar i sitt arkiv, såvida annat ej är arkivförordningen (1991:446) ska följande regler för hantering av arkiv gälla för arkiven organiseras och vilka rutiner som gäller för arkivvården och gallring 4 § Redovisning av arkiv (6 § 2 p AL) . All gallring av arkivhandlingar bör ske med restriktiv inställning. Gallringen bör föregås av utredning och beslut hos följande regler meddelade med stöd av 16 § arkivlagen. 1 § Tillämpningsområde med arkiv-myndigheten om gallring av handlingar i sitt arkiv.

Se hela listan på torsby.se

Arkivmyndigheten har ansvar för tillsynen över myndigheternas arkiv-vård vari ingår inspektion av myndigheternas arkiv. Tingsrättens arkiv gallras med stöd av Riksarkivets beslut och föreskrifter samt enligt beslut av tingsrätten med stöd av Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om gallring av handlingar av tillfällig eller ringa betydelse. Arkiv . Arkivlagen innehåller grundläggande föreskrifter om arkiv hos såväl statliga som kommunala myndigheter.

Glöm inte skriva årtal på Bestämmelser om arkiv i offentlig förvaltning finns i arkivlagen (1990:782) anvisningar och beslut om gallring. Egenkontroll. Kontroll av arkiv För att säkerställa att arkivering och gallring sker korrekt finns en arkiveringsplan.